IA que habla el lenguaje de tu administración
LicitadIA no es un asistente genérico. Es un sistema entrenado exclusivamente con la documentación histórica de tu organización, replicando automáticamente el tono, estructura y formulación que tu institución ha desarrollado durante años.
Antes
Horas de búsqueda, inconsistencias, estrés
Después
Documentos consistentes, validados, en minutos
La carga invisible de la burocracia
Cada expediente de licitación requiere decenas de documentos: pliegos de cláusulas administrativas, memorias justificativas, PCAP, anexos... Cada uno con una estructura específica, terminología técnica y requisitos legales que varían según el tipo de contrato.
Tiempo excesivo
Un solo pliego puede requerir 15-20 horas de trabajo minucioso, revisando precedentes y ajustando cláusulas.
Riesgo legal
Un error en una cláusula o la omisión de un requisito puede invalidar todo el proceso, generando recursos y retrasos.
Falta de consistencia
Distintos técnicos, estilos diferentes. La imagen institucional se resiente y se pierde la memoria organizativa.
Cómo LicitadIA resuelve el problema
LicitadIA implementa un sistema RAG especializado en documentación administrativa. En lugar de generar texto de forma genérica, consulta primero tu historial y luego sintetiza el conocimiento acumulado en nuevos documentos.
Indexación inteligente
Conectamos LicitadIA con tu repositorio de documentos (SharePoint, Nextcloud, disco local). El sistema indexa automáticamente todos los pliegos, memorias y PCAP, extrayendo estructuras, fórmulas y vocabulario específico de tu organización.
Búsqueda semántica
Cuando solicitas un nuevo documento, LicitadIA busca en tu historial los ejemplos más relevantes, no por coincidencia de palabras clave sino por significado y contexto. Encuentra precedentes que tú quizás no recordabas.
Generación contextual
La IA sintetiza los documentos recuperados y genera un borrador completamente nuevo, pero con la estructura, tono y terminología que tu administración ha utilizado históricamente. Es como tener al secretario anterior ayudándote.
Validación integrada
Cada documento generado se verifica contra tu base de conocimiento para detectar posibles contradicciones o omisiones. El sistema puede señalar cláusulas atípicas que requieren revisión adicional.
Comparativa directa
Método tradicional
- ✕ Búsqueda manual en archivos dispersos
- ✕ Copia y pega de documentos anteriores
- ✕ Ajuste manual de cláusulas caso por caso
- ✕ Revisión exhaustiva de cada sección
- ✕ 15-20 horas por expediente complejo
Alto costo en tiempo, errores por fatiga, inconsistencia entre documentos.
Con LicitadIA
- ✓ Consulta semántica instantánea en todo tu historial
- ✓ Generación automática con estructuras validadas
- ✓ Adaptación del tono institucional automática
- ✓ Revisión guiada por IA de puntos críticos
- ✓ De horas a minutos por expediente
Ahorro del 80% en tiempo, reducción de errores, consistencia garantizada.
El proceso RAG paso a paso
Generación Aumentada por Recuperación (RAG): la arquitectura que permite a la IA acceder a tu conocimiento institucional.
Consulta
El usuario describe el documento que necesita (ej: "pliego para servicio de limpieza").
Recuperación
El sistema busca en la base de conocimiento vectorial los documentos más similares y relevantes.
Generación
La IA sintetiza los documentos recuperados y genera un borrador coherente, bien estructurado y contextualizado.
Transforma tu forma de licitar
Descubre cómo LicitadIA puede ayudarte a recuperar horas de trabajo y eliminar errores burocráticos.